Kevättapahtuma 8.-10.4.2022

Yhdistyksen kevättapahtuma Hämeenlinnassa 8.-10.4.2022 

Original Sokos Hotel Vaakuna, Possentie 7, 13200 Hämeenlinna

https://www.sokoshotels.fi/fi/hameenlinna/sokos-hotel-vaakuna 

 

Ohjelmatiedot

 

Perjantai 8.4. 

Yhteistä illanviettoa ja tutustumista toisiin. Nuorille luvassa lautapeli-ilta nuorisovastaavan kanssa.

Lauantai 9.4. 

Vertaistukituokiot klo 10.-11.30 

Tuokiossa omia pikku ryhmiä vanhemmille, nuorille, aikuisille ja senioreille. Tuokion ajaksi 3–12-vuotiaat lapset on mahdollista ilmoittaa lastenhoitoon.  

Lastenhoito klo 10–18 

Lastenhoito on järjestetty ennakkoon ilmoittautuneille yli 3-vuotiaille lapsille. Alle 3-vuotiaille oma aikuinen mukaan ohjelmiin.  

Lapsiperheiden ja nuorten retki Touhutaloon ja Viihdekeskus Hämptoniin klo 12.30–14.30 

Touhutalo on koko perheen seikkailu- ja pelimaailma, josta kaiken ikäiset lapset ja aikuiset löytävät monenlaista hauskaa ja aktiivista tekemistä. Viihdekeskus Hämptonissa on tekemistä etenkin nuorille ja aikuisille.  

Molemmat paikat sijaitsevat samassa rakennuksessa mutta kummassakin oma sisäänkäynti. Lipun hintaan kuuluu sisäänpääsy kumpaankin paikkaan ja koripallo- ja ilmakiekkoturnaukset Viihdekeskus Hämptonissa. Tilassa on myös muita pelikoneita, jotka toimivat kolikoilla. Varaa halutessasi niihin omaa rahaa. 

Paikalle voi mennä omalla autolla, paikoitustilaa talon päässä, Touhutalon sisäänkäynnin luona tai yhteiskuljetuksella.  Ennakkoilmoittautuminen tapahtumaan ja yhteiskuljetukseen.  

Touhutalo Hämeenlinna Keksikatu 5, 13110 Hämeenlinna, puhelin 050 4090516 https://www.touhutalo.fi/fi/ 

Viihdekeskus Hämpton Keksikatu 5, 13110 Hämeenlinna, puhelin 050 3217173 https://www.viihdekeskushampton.fi/  

  • Omavastuut jäseniltä: Lapsi 5€, Nuori 5€, Aikuinen 0€
  • Omavastuut ei-jäseniltä: Lapsi 15€, Nuori 15€, Aikuinen 0€

Pirjo Virkkusen luento klo 12.30–14.30  

Pirjo kertoo oman tarinansa lyhytkasvuisena yrittäjänä.  

 

Kohtaamispaikka ja Teams-opastus klo 16.30–17.30 

Tule tapaamaan muita osallistujia ja vaihtamaan kuulumisia. Samassa tilassa järjestetään myös Teams-opastus etenkin toimijoille. Jos sinulla on ongelmia Teamsin kanssa ilmoittaudu mukaan ja ota mukaan se läppäri/tabletti/älypuhelin, jolla aiot käyttää Teamsia. Voit kertoa ilmoittautumisen yhteydessä millaisiin asioihin toivot saavasi henkilökohtaista Teams-apua. 

Ennakkoilmoittautuminen Team-opastukseen. 

 

Illallinen ja iltaohjelma klo 18.00 -> 

Illallista ennen otetaan ryhmäkuva.  

Iltaohjelmassa luvassa taikurin esitys ja ilta huipentuu XX bändin esitykseen.  

Nuorille luvassa oma disko.  


Illallisen menu:  

Persiljavinegretilla maustettua vihersalaattia M, G 

Lämminsavulohta ja Blasonin perunasalaattia M, G 

Provencen salaattia M, G 

Pähkinä-juustosalaattia La croquante L, G 

Linssi-kasvissalaattia L, G 

Blasonin leipää ja levitettä 

* * * 

Kananpojanrintaa kermaisessa rakuunakastikkeessa L, G 

Yrttien kanssa paahdettuja perunoita ja kauden kasviksia M, G 

Päärynä Tarte Tatin ja vaniljalla maustettua ranskankermaa L

Illalliselle omavastuu ja ennakkoilmoittautuminen. 

Jäsenhinta:

  • 0 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 13.3.2022. 
  • 15 €/hlö, jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun 20.3.2022. 

Ei-jäsenet: 30 €/hlö

Sunnuntai 10.4. 

Liikunnallinen tuokio klo 10–11.30 

Ohjattu liikunnallinen tuokio. Ennakkoilmoittautuminen, ei omavastuuta.

 

Tapahtumainfo

 

Miten löydän perille: 

Kulkuyhteydet ja pysäköinti 

  • Rautatieasema sijaitsee 150 metrin päässä hotellista.  
  • Linja-autoasemalle matkaa on noin 1 km (Eteläkatu 1).  

Possentietä tullessa pysäköintialue on vasemmalle puolella ennen hotellirakennusta. Pysäköintialue on maksullinen ja sitä hallinnoi Autoparkki Norden Oy. Ilmoita autosi rekisteritunnus vastaanottoon, joka kirjaa sen Parkla-sähköiseen järjestelmään. Maksun voit suorittaa vastaanottoon. Se voidaan sitoa huonelaskun yhteyteen myös. Enää ei tarvitse viedä maksulappua auton ikkunaan! 

Pysäköinnin hinnat: 14 €/vrk, 7 €/vrk / S-Card, 1,5 €/h  Liikuntaesteisen pysäköintitunnuksella pysäköinti on maksutonta.  

Pysäköintialueelta on esteetön kulku hotellin vastaanottoon. 

Kun uni yllättää:

Majoittuminen, standard-luokan huoneet: 

  • Yhden hengen huone 95 €/vrk 
  • Kahden hengen huone 114 €/vrk 
  • Kolmen hengen huone 139 €/vrk 
  • Lisävuode 20 €/vrk 
  • Invahuoneita hotellissa 1 kpl 
  • Lemmikkihuonelisä 15 € / vrk. 

Huoneet varataan ilmoittautumisen yhteydessä yhdistyksen ilmoittautumislomakkeen kautta. Majoitus maksetaan itse hotellille. Alle 18-vuotiaat voivat majoittua vain huoltajan kanssa. 

Hotellille sisäänkirjautuminen alkaa klo 15.00. Uloskirjautuminen viimeistään klo 12.

Yleisavustajat 

Yhdistys järjestää tapahtumaan yleisavustajia tarpeen mukaan. Ilmoitathan avustustarpeesi ilmoittautumisen yhteydessä. Yleisavustajilta saa apua esim. matkatavaroiden kantamisessa ja ruokailuissa.  

Henkilökohtainen avustaja tulee järjestää itse. Yhdistys ei maksa henkilökohtaisten avustajien mahdollisia matka- osallistumis- tai majoituskuluja, vaan niitä tulee tiedustella omasta kotikunnasta. 

Ilmoittautuminen 

Earlybird-hinnat ovat voimassa, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuut viimeistään 13.3.2022. 

Viimeinen ilmoittautumispäivä on 20.3.2022. Jäsenyytesi tarkastetaan ilmoittautumispäivämäärän mukaisesti. 

Huom. Ilmoittautumiset tarvitaan myös päiväkävijöistä ja ei-jäsenistä! 

Lisätietoja voit kysyä myös puhelimitse järjestötyöntekijältä p. 044 066 4885 (arkisin klo 11.30–16)  

Mikäli et ole täysin varma, oletko itse tai muut ilmoittamasi henkilöt yhdistyksen jäseniä, ota hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä yhteyttä yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajaan: jasenasiat@lyhytkasvuiset.fi tai puhelimitse järjestötyöntekijään. Toimimalla ajoissa vähennät tapahtumaa järjestävien vapaaehtoistoimijoiden työmäärää ratkaisevasti ja varmistat omat jäsenetuhinnat. 

Maksaminen 

Earlybird-hinnat ovat voimassa, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuut viimeistään 13.3.2022  

Osallistumisen varmistat maksamalla omavastuut viimeistään 20.3.2022  

Yhdistyksen tilinumero FI1557300820841431 ja viitenumero 8 42022 30500.   

Koko tapahtumalla on yksi yhteinen viitenumero, voit siis koota kaikki maksusi yhteen ja maksaa kerralla. Viestikenttään voit kirjoittaa, kenen maksusta on kyse ja mitä maksat. Viitenumero on kuitenkin pakollinen tieto. Mikäli emme saa maksua ajoissa, ilmoittautuminen ko. ohjelmaan peruuntuu.  

 

Kaikki ilmoittautumiset ovat sitovia. Peruutukset tulee tehdä ennen tapahtuman alkua. Veloitamme järjestelyistä aiheutuneet kulut, jos tehtyihin varauksiin tulee muutoksia, eikä niistä ole ilmoitettu ilmoittautumisesi vastaanottajalle. 

 

Kevätkokouksen matkakulukorvauksien hakeminen: 

Yhdistys maksaa matkakuluja jäsenilleen harkinnanvaraisesti. Jäsenten matkakulut valtakunnallisiin tapahtumiin maksetaan edellyttäen osallistumista sääntömääräiseen kokoukseen, vähentäen hallituksen jälkikäteen tapahtumakohtaisesti määrittelemä omavastuu (%-osuus), joka riippuu hakemusten kokonaismäärästä.  Matkakuluhakemus tulee jättää viimeistään 10.5.2022.  


Tapahtumapalaute

*
*
*
*
*

Jos haluat mukaan toimintaan tai toivot, että sinuun ollaan yhteydessä, annathan yhteystietosi. Palautteen voi antaa myös nimettömänä, ja muutenkin kaikki palautteet käsitellään yhteystiedoista erikseen.

* Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.