Syystapahtuma 30.10.-01.11.2026

Original Sokos Hotel Vantaa

Hertaksentie 2, 01300 Vantaa

Ohjelma 

Perjantai 

Klo 16.00–18.00 Yhdistyksen infotiski avoinna

Piipahda ilmoittautumassa syystapahtumaan ja saat viime hetken vinkit viikonlopun ohjelmasta. Voit myös kysyä yhdistyksen toiminnasta tai tuoda ideoita tuleviin tapahtumiin.

Klo 18.00–19.00 Dosentti, erikoislääkäri Matti Hero ja professori, erikoislääkäri Outi Mäkitie kertovat viimeisimmistä lyhytkasvuisuuteen liittyvistä lääkehoidoista ja tutkimuksista. Tule kuuntelemaan lisätietoa aiheesta, ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisuus lähettää ennakkokysymyksiä. Ennakkoilmoittautuminen 

Klo 19-21 Iltapalaksi tarjolla broileri-caesarsalaattia (L, G), juusto-pinaattipiirakkaa (L) ja tomaatti-mozzarellasalaattia (L, G). Erityisruokavaliot huomioidaan. Ruokajuomana vettä. Halutessaan voi omakustanteisesti ostaa muuta juotavaa hotellissa sijaitsevasta ravintola Amarillosta tai hotellin aulassa sijaitsevasta RossoPizzasta.

Iltapalan hinta:

• Jäsenhinta 5 €/hlö, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään keskiviikkona 30.9.2026.

• 32 €/hlö kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 7.10.2026.

• Ei-jäseniltä 32 €/hlö.   

Klo 19.00–22.00 Yhteistä illanviettoa, pelailua ja saunomista nuorille ja nuorille aikuisille. Muista ilmoittautua erikseen iltapalalle, joka tarjoillaan toisessa tilassa. Ennakkoilmoittautuminen

Lauantai 

Klo 8.30–9.45 Infotiski auki

Klo 8.45–15.00 Lastenhoitajat paikalla lastenhoitotilassa Ennakkoilmoittautuminen

Lastenhoito on tarkoitettu yli 3-vuotiaille lapsille. 

Klo 9.00–10.00 Vertaistukituokio lyhytkasvuisille äideille ja äidiksi haluaville. Ennakkoilmoittautuminen

Klo 10.00–12.00 Yhdistyksen syyskokous

Tule vaikuttamaan yhdistyksen toimintaan ja päättämään tärkeistä asioista. Lue lisää erillisestä kokouskutsusta.

Klo 12.00–13.00 Lounastauko

Omakustanteista lounasta voi käydä nauttimassa hotellissa tai lähistöltä löytyvistä ravintoloista.

Klo 13.00–14.00 Dosentti, erikoislääkäri Helena Vallan puheenvuoro. Ilmoittautumisen yhteydessä mahdollisuus lähettää ennakkokysymyksiä. Ennakkoilmoittautuminen

Klo 14.00–15.00 Vilma-Lotta Lehtokarin luento kehonkuva ja vuorovaikutus – lyhytkasvuisen näkökulmasta. Tule kuuntelemaan ja keskustelemaan aiheesta. Ennakkoilmoittautuminen

Klo 14.00–18.00 Jalkapallo treenit Ennakkoilmoittautuminen 

Treenit ovat yhteistreenit Lyhytkasvuisten MM-kisoihin lähteville jalkapallopelaajille, mutta kaikki ovat tervetulleita mukaan pelaamaan jalkapalloa. Treeniin mahdollisuus yhteiskuljetukseen ennakkoilmoittautumisella.

Treenit

• Jäsenhinta 5 €/hlö kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 30.9.2026.

• Ei-jäseniltä 20 €/hlö, sekä jäsenhinta earlybirdin jälkeen ilmoittautuneille ja maksaneille.

Yhteiskuljetus treeneihin

• Jäsenhinta 5 €/hlö kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 30.9.2026.

• Ei-jäseniltä 20 €/hlö, sekä jäsenhinta earlybirdin jälkeen ilmoittautuneille ja maksaneille.

Klo 14.00–18.00 Vierailu tiedekeskus Heurekaan Ennakkoilmoittautuminen

Omatoiminen vierailu tiedekeskus Heurekaan. Nuorille on oma ryhmä, johon voit ilmoittautua erikseen mukaan.

Jäsenhinta, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 30.9.2026.

• 10 €/hlö aikuinen

• 5 €/hlö lapsi (5–17-v), opiskelija, eläkeläinen, varusmies, työtön

• 0 €/hlö alle 5-vuotias lapsi, museokortti

Ei-jäsenille:

• 23 €/hlö aikuinen

• 16 €/hlö lapsi (5–17-v), opiskelija, eläkeläinen, varusmies, työtön

• 0 €/hlö alle 5-vuotias lapsi, museokortti.

• Jäsenhinta earlybirdin jälkeen ilmoittautuneille ja maksaneille on sama kuin ei-jäsenten hinta.

Klo 15.00–18.00 Kohtaamispaikka

Klo 18.00–19.00 Etkot Ennakkoilmoittautuminen 

Laittaudutaan illalliselle yhdessä. Otathan mukaan omat meikit ja muut.

Klo 18.45 Yhteiskuva

Klo 19.00 Illallinen Ennakkoilmoittautuminen 

Wahllund buffet

Alkuruokapöytä: Vihreää salaattia & vadelmavinaigretteä (G, M), Parsakaali-tomaattisalaattia (G, M, V), Fenkolilla maustettua kurkkua (G, M, V), Mozzarella-meolisalaattia (G, L), Yrttimarinoitua paahtopaistia (G, L), Raikasta ohrahelmisalaattia (M), Katkarapusalaattia (G, M), Myskikurpitsa-lehtikaalisalaattia (G, M, V), Kalamataoliivisalaattia (G, M, V), Leipä & levite.

Pääruoka: Maissipaneroitua kanafileetä (G, M), Maustekurkku-jogurttikastiketta (G, L), Bataattisosetta (G, M), Kasvistaginea (G, M, V), Punajuuri-kukkakaalipaistosta (G, M).

Jälkiruoka: Vadelmakakkua (L)

Erityisruokavaliot huomioidaan ilmoittautumisten yhteydessä saatujen tietojen mukaan.   

Illallisen jäsenhinnat:

Aikuiset 

• 10 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 30.9.2026 

• 59 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun 7.10.2026  

Lapset (3–12-v) 

• 5 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 30.9.2026 

• 29,50 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 7.10.2026  

Ei-jäsenille: Aikuiset 59 €/hlö, lapset 3–12-v 29,50 €/hlö  

Lapsille ja nuorille on perinteisesti vuorossa disko, noin klo 20 alkaen. Alkuillasta klo 20–21 tervetulleita ovat myös nuoremmat lapset.  

Sunnuntai 

Klo 8.45–9.15 Uuden ja vanhan hallituksen tapaaminen

Klo 9.30–10.30 MM-kisainfo Ennakkoilmoittautuminen 

Ajankohtaisia asioita Lyhytkasvuisten MM-kisoista.

Klo 10.30– Vierailu Fazer Experience vierailukeskukseen Ennakkoilmoittautuminen

Opastetulla 1 tunnin näyttelykierroksella tutustutaan Fazerin käyttämiin raaka-aineisiin, historiaan ja laajaan tuotevalikoimaan. Vierailukokemus on inspiroiva, interaktiivinen ja opetuksellinen. Vierailu alkaa klo 11 osoitteessa Fazerintie 6, 01230 Vantaa.

Jäsenhinnat, jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun 30.9.2026.  

• 5 €/hlö aikuiset, muut alennusryhmät

• 2 €/hlö lapset (3–17-v)

• avustajat vammaiskortilla ja alle 3-v lapset ilmaiseksi

Ei-jäsenille:

• 13,50 €/hlö aikuiset

• 11,50 €/hlö eläkeläiset, opiskelijat

• 10 €/hlö lapset (3–17-v)

• 0 €/hlö avustajat vammaiskortilla ja alle 3-v lapset

• Jäsenhinta earlybirdin jälkeen ilmoittautuneille ja maksaneille on sama kuin ei-jäsenten hinta.

Yhteiskuljetus Fazer Experience vierailukeskukseen

• Jäsenhinta 5 €/hlö/suunta kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 30.9.2026.

• Ei-jäseniltä 20 €/hlö, sekä jäsenhinta earlybirdin jälkeen ilmoittautuneille ja maksaneille.

Majoittuminen 

Jokainen majoittuja tekee huonevarauksensa itse. Huonevarausta tehdessä tulee mainita tarve esteettömälle huoneelle ja jakkaralle. Yhdistys ei vastaa huonevarauksien tekemisestä! 

Hotellihuoneista saa alennusta varauskoodilla BLKRYSYKSY2026. Varaukset tehdään sähköpostitse sokos.hotels@sok.fi tai Sokos Hotels Myyntipalveluun +358 300 870 000. Huonekohtainen hinta riippuu varatusta huonetyypistä, majoittujien määrästä ja huoneiden saatavuudesta. Huoneet ovat varattavissa 30.09.2026 klo 18 mennessä. Huomioithan, että erikoishintaisia huoneita on saatavilla rajoitettu määrä. Kiintiöstä tehdyn yksittäisen varauksen viimeinen kuluton peruutuspäivä on 4 vuorokautta ennen tulopäivää, ellei toisin ole sovittu.

Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Hotellilla on rajattu määrä esteettömiä huoneita.

Hotellille sisäänkirjautuminen alkaa klo 15. Uloskirjautuminen viimeistään klo 12.  

Kiintiön majoitushinnasto ja kiintiöön kuuluvat huoneet.

Standard yhden hengen huone 120 €/huone/yö

Standard kahden hengen huone 150 €/huone/yö

Standard kolmen hengen huone 180 €/huone/yö

Standard neljän hengen huone 210 €/huone/yö

Superior yhden hengen huone 150 €/huone/yö

Superior kahden hengen huone 180 €/huone/yö

Superior kolmen hengen huone 210 €/huone/yö

Superior neljän hengen huone 240 €/huone/yö

Huoneita on rajoitetusti, joten teethän huonevarauksen ajoissa!

MITEN LÖYDÄT PERILLE 

Pysäköinti 

Hotellissa on 144 pysäköintipaikkaa Aimo-parkin parkkihallissa. Pysäköinti maksaa 22 €/vrk tai 2 €/alkava tunti. Sähkölatauspaikkoja on 3 kpl, latausmaksu pysäköintimaksun lisäksi on 5 €.

Pysäköinnin voi maksaa yleisimmillä pysäköintisovelluksilla tai K1 ja K2 kerrosten automaatteihin ennen hallista poistumista.

Kulkuyhteydet 

Tikkurilan rautatieasema ja linja-autoasema sijaitsevat noin 350 metrin päässä hotellista.

Yleisavustajat

Yhdistys järjestää tapahtumaan yleisavustajia tarpeen mukaan. Ilmoitathan avustustarpeesi ilmoittautumisen yhteydessä. Yleisavustajilta saa apua matkatavaroiden kantamisessa ja ruokailuissa.

Henkilökohtainen avustaja tulee järjestää itse. Yhdistys ei maksa henkilökohtaisten avustajien mahdollisia matka-, osallistumis- tai majoituskuluja vaan ne tulee selvittää oman hyvinvointialueen vammaispalvelun kanssa.   

Lastenhoito  

Lastenhoito on järjestetty ennakkoon ilmoittautuneille yli 3-vuotiaille lapsille yhdistyksen varaamassa lastentilassa. Alle 3-vuotiaille oma aikuinen mukaan ohjelmiin.  Lastentilassa on pelejä ja askartelutarvikkeita, jotka ovat osallistujien vapaassa käytössä.

Syystapahtuman matkakulukorvauksien hakeminen  

Yhdistys maksaa matkakuluja jäsenilleen harkinnanvaraisesti. Jäsenten matkakulut valtakunnallisiin tapahtumiin maksetaan edellyttäen osallistumista sääntömääräiseen kokoukseen vähentäen hallituksen jälkikäteen tapahtumakohtaisesti määrittelemä omavastuu, joka riippuu hakemusten kokonaismäärästä (suositaan %-osuutta). Matkakuluhakemus tulee jättää viimeistään tiistaina 01.12.2026.  Huomioithan, että mahdollinen maksupäivä on vasta tammikuussa 2027.

Häirinnästä ja syrjinnästä vapaa yhdistys 

Yhdistys on syrjinnästä vapaa yhdistys, jonka toimintaan jokaisen tulee saada liittyä yhdenvertaisesti omana itsenä kokematta häirintää. Turvattomuuden, häirinnän tai muun epäsopivan kohtelun kokeneena ei tule joutua jäämään yksin. Tapahtumassa on häirintäyhdyshenkilöt, joille voit puhua, jos koet tai havaitset tapahtumassa epäsopivaa kohtelua. Häirintäyhdyshenkilöiden tiedot löydät tapahtumassa jaettavasta käsiohjelmasta. 

ILMOITTAUTUMINEN   

 

Earlybird-hinnat ovat voimassa, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuut viimeistään 30.9.2026.   

Viimeinen ilmoittautumispäivä tapahtumaan on 7.10.2026. Peruminen kuluitta 16.10.2026 mennessä.

Maksumuistutukseen lisätään 5 €:n lisämaksu.

Mikäli omavastuuta ei makseta maksumuistutuksen jälkeen, ilmoittautuminen ko. ohjelmaan peruuntuu.

Huomioithan, että alaikäiset osallistujat ovat tapahtumassa huoltajan vastuulla.

Huom. Ilmoittautumiset tarvitaan jokaisesta osallistujasta myös päiväkävijöistä ja ei-jäsenistä!  

Lisätietoja voit kysyä myös järjestötyöntekijältä puh 044 066 4885 (arkisin klo 11.30–16.00)   

Jäsenyys ja sen tuomat edut katsotaan ilmoittautumispäivän mukaan. Mikäli et ole täysin varma, oletko itse tai muut ilmoittamasi henkilöt yhdistyksen jäseniä, ota hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä yhteyttä yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajaan: jasenasiat@lyhytkasvuiset.fi  

Toimimalla ajoissa vähennät tapahtumaa järjestävien vapaaehtoistoimijoiden työmäärää ratkaisevasti.   

MAKSAMINEN 

  

Jäsenen earlybird-hinnat ovat voimassa, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuut viimeistään 30.9.2026.   

Muutoin ilmoittautumiset ja omavastuut on hoidettava viimeistään 7.10.2026.  

Omavastuut maksetaan yhdistyksen tilille FI15 5730 0820 8414 31 viitenumerolla 2 61030 39017. 

Koko tapahtumalla on yksi yhteinen viitenumero, voit siis koota kaikki maksusi yhteen ja maksaa kerralla. Viitenumero on pakollinen tieto. Mikäli emme saa maksua ajoissa ilmoittautuminen ko. ohjelmaan peruuntuu.   

Kaikki ilmoittautumiset ovat sitovia. Peruutukset tulee tehdä ennen tapahtuman alkua. Veloitamme järjestelyistä aiheutuneet kulut, jos tehtyihin varauksiin tulee muutoksia, eikä niistä ole ilmoitettu etukäteen järjestötyöntekijälle.