Syystapahtuma Oulussa 15.-17.11.2024

Scandic Oulu City

Saaristonkatu 4, Oulu  

Ohjelma  

Perjantai  15.11. 

Klo 16.00–18.00 Yhdistyksen infotiski avoinna  

Piipahda ilmoittautumassa syystapahtumaan ja saat viime hetken vinkit viikonlopun ohjelmasta. Voit myös kysyä yhdistyksen toiminnasta tai tuoda ideoita tuleviin tapahtumiin.    

Klo 17.00–21.00 Yhteinen ohjelmallinen ilta sekä iltapalaa. Ennakkoilmoittautuminen  

Iltapala on tarjolla klo 19–21. Tarjolla on salaattia, patonkia, levitettä, kahvia ja teetä.  Illan aikana on mahdollisuus tutustua lyhytkasvuiselle sopivaksi tuunattuun moottoripyörään. 

Iltapalan hinta:  

Jäsenhinta 5 €/hlö, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään to 10.10.2024.  
15 €/hlö kun ilmoittaudut ja maksat omavastuun viimeistään 24.10.2024.  
Ei-jäseniltä 27,60 €/hlö.    

Lauantai  16.11.

Klo 9.00–11.00 Infotiski auki  

Klo 9.00–17.00 Lastenhoitajat paikalla lastenhoitotilassa Ennakkoilmoittautuminen 

Lastenhoito on tarkoitettu yli 3-vuotiaille lapsille.  

Klo 9.00–12.00 Kohtaamispaikka avoinna 

Tule kohtaamispaikalle tutustumaan yhdistyksen jäseniin. Kokoustilassa on kokemustoimijoiden pitämiä tietoiskuja toivotuista aiheista sekä kokoustilassa on esillä kuvia mm. asunnonmuutostöistä ja autoilun apuvälineistä. Tilassa on myös yhdistyksen oma Elävä kirjasto.  Paperisten kirjojen sijaan Elävästä kirjastosta lainataan oikeita ihmisiä keskustelua varten. Kirjastossa pääset juttelemaan vertaisten kanssa eri aiheista ja saada sitä kautta omaan elämääsi vinkkejä ja tukea. 

Jos olet kiinnostunut toimimaan itse Elävänä kirjana, voit ilmoittautua järjestötyöntekijälle, vaikka heti. Ilmoitathan asiasta kuitenkin viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä. Lisätietoja voit kysyä järjestötyöntekijältä (toimisto@lyhytkasvuiset.fi).  
 

Klo 9.00–10.30 Vertaistukituokio Ennakkoilmoittautuminen 

Tuokiossa keskustellaan terveydenhuoltoon liittyvistä asioista kuten hoitopoluista, perinnöllisyydestä ja muista ajankohtaisista asioista. Yhteisen aloituksen jälkeen on mahdollisuus jakautua pienryhmiin diagnoosin tai aiheen mukaan. Voit kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä mistä toivot keskusteltavan. 

10.30–12.00 Yhdistyksen omat ”Speden pelit” 

Leikkimielinen kilpailu kaikenikäisille. Osa lajeista ajalta, jolloin televisioissa oli vielä kuvaputki. Pääset testaamaan reaktiokykysi sekuntikellolla ja tarkkuutesi ammunnassa. Mukana myös nykyaikaisia VR-pelejä. Parhaat palkitaan. Tule rohkeasti testaamaan! 

Klo 12.00–13.00 Lounastauko 

Omakustanteista lounasta voi käydä nauttimassa esimerkiksi hotellin lähellä olevassa Kauppakeskus Valkeassa. Kauppakeskuksessa on useita kahvila- ja ruokailupaikkoja.  

Klo 13.00–14.00 Miesten vertaistukituokio Ennakkoilmoittautuminen 

Vertaistukea miesten kesken. Voit kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä mistä toivot keskusteltavan. 

Klo 13.00–14.30 Lapsiperheille vertaistukituokio Ennakkoilmoittautuminen  

Tule keskustelemaan ja vaihtamaan kokemuksia toisten vanhempien kanssa. Tapaamisen tarkoitus on jakaa tuntemuksia ja kokemuksia. Tapaamisessa on tarkoitus jakaantua kahteen ryhmään, laps(i)en iästä riippuen.  Voit kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä mistä toivot keskusteltavan. 

Klo 14.00–14.45 Vammaisneuvoston puheenvuoro. Ennakkoilmoittautuminen  

Mikä on vammaisneuvosto ja miten sen kautta voi vaikuttaa? 

Klo 15.00–17.00 Yhdistyksen syyskokous  

Tule vaikuttamaan yhdistyksen toimintaan ja päättämään tärkeistä asioista. Lue lisää erillisestä kokouskutsusta.   Kokouskutsu löytyy tämän sivun vasemmasta reunasta tai alareunasta (riippuu mitä laitetta käytät). 

Klo 17.45 Illallinen Ennakkoilmoittautuminen  

Ennen pöytiin siirtymistä otetaan ryhmäkuva. 

Erityisruokavaliot huomioidaan ilmoittautumisten yhteydessä saatujen tietojen mukaan.   

Ruokailun lomassa yhteistä ohjelmaa. 

Illallisen jäsenhinnat: (Tähän yhteyteen earlybird-kuva) 

Aikuiset  

• 10 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 10.10.2024  
• 20 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun 24.10.2024  

Lapset (3–12-v)  

• 5 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 10.10.2024  
• 10 €/hlö jos olet ilmoittautunut ja maksanut omavastuun viimeistään 24.10.2024  

Ei-jäsenille: Aikuiset 36 €/hlö, lapset 3 - 12 v 18 €/hlö   

Lapsille ja nuorille on perinteisesti vuorossa disko, noin klo 20 alkaen. Alkuillasta klo 20–21 tervetulleita ovat myös nuoremmat lapset.   

Sunnuntai  17.11.

Klo 9.00–10.00 Toimijoiden ajankohtaiset Ennakkoilmoittautuminen  

Toimijoille ja toimijan tehtävistä kiinnostuneille info ajankohtaisista asioista.  

Klo 10.15–11.45 Vertaistukikeskustelu ammatinvalinnasta ja opiskelusta Ennakkoilmoittautuminen 

Voit kirjoittaa ilmoittautumisen yhteydessä mistä toivot keskusteltavan.  

Klo 12.00–13.00 Uuden ja vanhan hallituksen tapaaminen 

Majoittuminen  

Jokainen majoittuja tekee huonevarauksensa itse. Huonevarausta tehdessä tulee mainita tarve esteettömälle huoneelle ja jakkaralle. Yhdistys ei vastaa huonevarauksien tekemisestä!  

Scandic Oulu Cityn hotellihuoneista saa alennusta varauskoodilla CGWM. 

Varaukset tehdään osoitteessa scandichotels.fi. Huonekohtainen hinta riippuu varatusta huonetyypistä, majoittujien määrästä ja huoneiden saatavuudesta. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan viimeistään 10 päivää ennen saapumista. 

Majoittujat voivat valita mieleisensä huonetyypin sekä saada lisäalennusta maksaessaan varauksen heti varauksen yhteydessä. Yksittäisen majoitusvarauksen peruutusehto riippuu majoittujan valitsemasta varaustyypistä. Varauksen vahvistamiseksi majoittujan tulee antaa hotellille voimassa olevat luottokorttitiedot. Scandic Friends -jäsenten kannattaa tarkistaa myös saatavilla olevat kanta-asiakastarjoukset. 

Hotellilla on rajattu määrä esteettömiä huoneita. Esteettömien huoneiden vuoteiden korkeus on 55 cm lattiasta patjan yläreunaan. Tarkemmat tiedot esteettömyydestä löytyvät hotellin sivulta. 

Hotellille sisäänkirjautuminen alkaa klo 16. Uloskirjautuminen viimeistään klo 12.   

Pysäköinti  

Hotellin yhteydessä on pysäköintihalli (P-Autotori Scandic), jonka hinnoista Scandic Friends -jäsenet saavat majoittuessaan alennusta.  

Kulkuyhteydet  

Oulun rautatieasema ja linja-autoasema sijaitsevat reilun kilometrin päässä hotellilta. Oulun lentoasemalta on noin 15 kilometrin matka.  

Liikuntaesteisen haku Ennakkoilmoittautuminen 

Kuljetus järjestetään vain niille, jotka ovat ilmoittaneet kyytitarpeesta ja ajankohdat ilmoittautumisen yhteydessä. Kuljetukset Oulun rautatieasemalta, linja-autoasemalta ja lentokentältä. Yhdistelemme kyytejä, joten varauduthan tarvittaessa odottamaan. Muista ilmoittaa mahdollisesta liikkumisen apuvälineestä, jotta osaamme tilata sopivan kokoisen taksin.  

Omavastuu 5 €/suunta/henkilö. Omavastuu maksetaan samaan aikaan kuin tapahtuman muutkin omavastuut yhdistyksen tilille. 

Yleisavustajat 

Yhdistys järjestää tapahtumaan yleisavustajia tarpeen mukaan. Ilmoitathan avustustarpeesi ilmoittautumisen yhteydessä. Yleisavustajilta saa apua matkatavaroiden kantamisessa ja ruokailuissa.  

Henkilökohtainen avustaja tulee järjestää itse. Yhdistys ei maksa henkilökohtaisten avustajien mahdollisia matka-, osallistumis- tai majoituskuluja vaan ne tulee selvittää oman hyvinvointialueen vammaispalvelun kanssa.    

Lastenhoito   

Lastenhoito on järjestetty ennakkoon ilmoittautuneille yli 3-vuotiaille lapsille yhdistyksen varaamassa lastentilassa. Alle 3-vuotiaille oma aikuinen mukaan ohjelmiin.  Lastentilassa on pelejä ja askartelutarvikkeita, jotka ovat osallistujien vapaassa käytössä. 

Syystapahtuman matkakulukorvauksien hakeminen   

Yhdistys maksaa matkakuluja jäsenilleen harkinnanvaraisesti. Jäsenten matkakulut valtakunnallisiin tapahtumiin maksetaan edellyttäen osallistumista sääntömääräiseen kokoukseen vähentäen hallituksen jälkikäteen tapahtumakohtaisesti määrittelemä omavastuu, joka riippuu hakemusten kokonaismäärästä (suositaan %-osuutta). Matkakuluhakemus tulee jättää viimeistään ma 16.12.2024.  Huomioithan, että mahdollinen maksupäivä on vasta tammikuussa 2025.  

Häirinnästä ja syrjinnästä vapaa yhdistys  

Yhdistys on syrjinnästä vapaa yhdistys, jonka toimintaan jokaisen tulee saada liittyä yhdenvertaisesti omana itsenä kokematta häirintää. Turvattomuuden, häirinnän tai muun epäsopivan kohtelun kokeneena ei tule joutua jäämään yksin. Tapahtumassa on häirintäyhdyshenkilöt, joille voit puhua, jos koet tai havaitset tapahtumassa epäsopivaa kohtelua. Häirintäyhdyshenkilöiden tiedot löydät tapahtumassa jaettavasta käsiohjelmasta.  

ILMOITTAUTUMINEN    JA MAKSAMINEN

Earlybird-hinnat ovat voimassa, kun ilmoittaudut ja maksat omavastuut viimeistään 10.10.2024.    

Viimeinen ilmoittautumispäivä tapahtumaan on 24.10.2024.    

Omavastuut maksetaan yhdistyksen tilille FI15 5730 0820 8414 31 viitenumerolla 2 41115 59031.  

Maksumuistutukseen lisätään 5 €:n lisämaksu.  

Koko tapahtumalla on yksi yhteinen viitenumero, voit siis koota kaikki maksusi yhteen ja maksaa kerralla. Viitenumero on pakollinen tieto. Mikäli emme saa maksua ajoissa ilmoittautuminen ko. ohjelmaan peruuntuu.       

Jäsenyys ja sen tuomat edut katsotaan ilmoittautumispäivän mukaan. Mikäli et ole täysin varma, oletko itse tai muut ilmoittamasi henkilöt yhdistyksen jäseniä, ota hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisajan päättymistä yhteyttä yhdistyksen jäsenrekisterinhoitajaan: jasenasiat@lyhytkasvuiset.fi   

Toimimalla ajoissa vähennät tapahtumaa järjestävien vapaaehtoistoimijoiden työmäärää ratkaisevasti.   

Kaikki ilmoittautumiset ovat sitovia. Peruutukset tulee tehdä ennen tapahtuman alkua. Veloitamme järjestelyistä aiheutuneet kulut, jos tehtyihin varauksiin tulee muutoksia, eikä niistä ole ilmoitettu etukäteen järjestötyöntekijälle.    

Lisätietoja voit kysyä myös järjestötyöntekijältä puh 044 066 4885 (arkisin klo 11.30–16.00)  

Ilmoittautuminen